国家的法律为了让市场更规范，保护旅行社和游客之前各自的权利和义务，根据国家旅游局的要求，旅游出行必须签订旅游合同。旅游合同是对游客和旅行社权益的保障。国家发布了旅游合同范本，全国各地的旅行社应遵循范本内容与游客签订旅游合同。传统的纸张旅游合同管理的痛的：需要专门的合同管理人员和档案空间，签署效率低、不好存、不好找、易丢失。
旅游电子合同系统可以在线订立、发起、推送、签署、撤回、作废，整个过程简单透明，避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。旅游电子合同最近受到很多旅行社的关注。下面我们就一起分析一下旅游电子合同的好处:
问：首先，什么是旅游电子合同呢？
答：旅游电子合同就是电子版的旅游合同，采用国家标准的电子签名技术，让旅行社和旅客对电子旅游合同文件进行电子签名，形成具有法律效力的电子合同文件。
问：如何签署旅游电子合同呢？
答：根据《中华人民共和国电子签名法》和商务部《电子合同在线订立流程规范》要求，旅游电子合同需要通过第三方电子合同服务平台订立，遵循国家电子合同和电子签名标准，这样签署出来的电子合同才能得到《电子签名法》的保护。
问：使用旅游电子合同有什么好处呢？
答：1)赚钱：游客手机签约，快速锁定客户
旅行社业务员收客时，洽谈完线路行程后，马上一份电子合同就发送到游客手机上，趁着客户认可度还很高的情况下，马上签约，快速锁定客户。过去，远程收客需要打印合同、传真合同、快递合同，中间的时间很容易流失客户。使用电子合同系统之后，5份钟就完成了合同创建、推送和签署，成单率大大提升。
2)高效：在线管理合同，效率更高
所有电子合同都在电子合同系统中管理，可以在线创建、发送、签署、归档合同。如果合同内容需要调整，也可以在线撤回、修改、重签合同。还有更多的合同归档、合同审批、合同授权等功能，让合同管理更高效了。尤其是合同的存档和查阅方面，要找回某个游客的纸张合同是一件很头疼的事情，使用电子合同后，只要在线搜索一下，马上就找到合同了。
3)严谨：后台实时跟踪合同，管理更有效
旅行社总部可以实时监控各个门店、各个业务员的合同签约情况，也能实时看到每一份合同的游客信息、合同价格、游客签约状态。让管理者能够实时掌握业务开展情况，合理分配公司资源，达到效益最大化。电子合同的分配和授权统一由总部控制，能够很好的防止合同外泄，有效的杜绝了炒私单的情况。
4)规范：国家标准合同模板，业务更规范
旅游电子合同系统采用国家规范的旅游合同模板，通过配置好的模板来发起合同签署，能够很好的控制合同内容的规范性。一些重要的旅游出行条款能够保证无误。电子合同采用电子签名技术，签署后就不可修改，能够防止业务员或游客修改合同内容，杜绝因合同内容不一致引起的纠纷。
5)省钱：无纸化开展业务，成本更低
传统纸张合同签署需要打印设备、打印纸张、合同配送运输、合同回收。还需要购买档案柜/档案室存储合同文件，配置合同管理人员专门维护。在签署过程中，需要传真、快递合同，甚至需要业务员前往现场签署合同。这些成本加起来非常多，采用电子合同之后，成本降低超过50%。
6)体验：无需现场跑腿，客户体验更佳
互联网时代，大家都重视用户体验。从距离上讲，喜欢在线就办完业务，不想跑腿。从时间上讲，希望马上就办结，不用等待。从工具上讲，最好能在手机上处理完，纸张、电脑都麻烦了。通过电子合同系统，在线签约、移动签约，马上签约，大大提升了旅行社的服务质量，提供客户体验。
综上所述，旅游电子合同有非常多的优势。国家旅游局也大力倡导使用旅游电子合同。相信在不就得将来，就会像电子商务、电子发票一样，这旅游业中普及使用。
