要了解云酒店管理系统有什么优势，首先要知道云酒店管理系统是什么。
云酒店管理系统，也叫云PMS，这其中包含三个概念：云、PMS、云PMS。
1. “云”是什么？
云，是指用户可以通过电脑、手机、平板等电子产品终端，通过互联网获得搜索、浏览和服务的一系列资源分享应用。简单来说，就是用电子产品通过互联网进行资源分享应用，条件就是必须要用到网络。
2. PMS是什么？
PMS，Property Management System，酒店行业翻译为酒店管理系统，是指用于管理和酒店的软件，比如管理酒店房态、酒店打扫、酒店经营数据、酒店会员体系等操作，并且能根据酒店经营状况给出相应的数据统计，方便酒店经营管理。
3. 云PMS是什么？
云PMS，也就是云酒店管理系统，利用电子产品终端比如电脑、手机等，基于云计算，构建云服务器，通过互联网进行酒店信息管理的系统。
了解了云酒店管理系统的含义，现在再来看具体有哪些优势:
1. 无需部署
传统的PMS系统需要专门的服务器或者硬件，或者需要技术人员根据酒店自身情况进行部署，系统更新换代还可能二次部署，产生更多费用。但云PMS系统是直接在互联网上使用的，所以无需部署。节约成本。
2. 数据安全
采用传统PMS系统的酒店一旦出现电脑失灵或者系统故障，保存的数据极有可能丢失，而云PMS每日会自动备份数据，即使设备故障，换一台电脑或手机，原有的数据也还存在，不用担心数据丢失。且数据极其安全，对工作人员的操作权限可以进行设置，工作人员每一次对云系统的操作都能在操作日志中查询到，确保数据安全。
3. 无需专人维护，操作简单
传统的PMS系统操作使用比较难，需要有专门的技术人员进行维护，如果酒店没有专门的技术人员，服务商提供服务则需要按次付费。但云PMS系统操作简单，按照操作日志就能学会使用，且无需维护，一切的更新升级和环境维护都有系统方提供。
4. 性价比高
云PMS没有服务器成本，也没有运营维护成本，更没有升级部署成本。比如芊雅酒店管理系统，基础功能免费提供，增值应用酒店可以根据实际情况按需付费，性价比极高。
