不知道各位开民宿或酒店的朋友有没有过客人到店无房的经历,在业内,这种到店无房的订单问题也叫作“订单缺陷”,如果没有,那一定要好好保持,但是如果经历过,那可能需要成百上千张无缺陷订单才能弥补这次错误带来的损失。那么,酒店应该如何避免“订单缺陷”呢?
详细讨论这个问题之前,我们先来看看什么叫订单缺陷,其实订单缺陷,主要就是指在服务客人的过程中出现缺陷问题,主要包含以下几个:
- 确认后满房:确认订单后告知客人满房。
- 确认后涨价:确认订单后告知客人房间价格上涨。
- 到店无预订:客人到酒店显示没有预定而产生投诉。
- 到店无房:客人到酒酒店后告知无房产生投诉,或者客人即将入住时告知客人无房。
这四种缺陷也被称为S类缺陷。也就是住宿在服务客人的过程中出现的重大缺陷。但是,为什么这些缺陷的影响会那么大呢?
根据携程规则,每次产生缺陷订单,酒店或民宿的服务质量分都会受到不同程度的下降。而最严重的到店无房,一次就会扣1-2分,一般来说,一个无缺陷订单可以增加0.001-0.002分,也就是说,一次到店无房,可能需要1000张无缺陷订单才能弥补。
上线携程的民宿或者酒店肯定知道服务质量分吧,分数过低的民宿会在推荐和广告等各方面受到限制,且S类缺陷是有合格率的,一旦缺陷率超过5%,那就会受到停售的处罚。既然服务质量分这么重要,那有没有什么办法可以避免订单缺陷呢?
到店无房问题是否发生,其实很大程度上取决于前台员工的工作能力。只要机会得当,肯定是能够挽回客户的。这里给大家几个小技巧:
①. 针对到店无预定,千万不要告诉客人没有预定,可以请客人出示短信验证订单或者预定凭证,确认客人方无误后再仔细查找。如果还是没有找到,可以联系携程客服查找,同时,在酒店有房的情况下先安排同类型客房给客人休息。
②. 及时更新房态数据,到店无房,多数情况下跟房态管理有关。这也是主要的S类缺陷。所以,酒店工作人员不仅要及时同步和更新房态,还要统筹好各部门,及时汇报预定情况,并同步到酒店管理系统中去,避免出现超售情况。
③. 保留特色房型。对于一些特色房型,酒店最好要有所保留,毕竟客人可能就是冲着这样的房型来的,如果遇到这样的房型出现到店无房,那很难找到合适的房间与客人更换,也容易招致差评。