当客人通过携程、美团、爱彼迎等OTA平台预定民宿之后,因为很多原因可能导致客人并没有预定上。那么,客人到店无房问题应该怎么解决呢?
客人到店无房有很多种原因,没预定上,民宿方房态出错,预定出错等等,但不管哪种原因,如果你直接告诉客人“没有您的预定”,估计客人会非常生气,这样也会增加客人投诉民宿的几率。这时最好先安抚客人耐心等待,然后通过以下方式查找:
1. 劳烦客人再次提供身份证,再次进行查询(在民宿上架的所有平台都进行查验核实)
2. 询问客人是否收到民宿入住短信或者订单号
3. 如果预付和现付的系统是分开的,那最好一并进行查询
如果进行了以上这些操作仍然没办法查询到订单,那可以与客人提供的预定平台方联系,协商沟通解决问题。但是因为沟通时间和等待时间的缘故,还是可能引起客人的不满。为了减少客人的投诉,也为了安抚客人,此时可以进行以下尝试:
1. 在民宿有其他空余房间的情况下,可以征询客人的意见,为客人升级至民宿的其他优享房型,并且告知客人是免费升级。正常来说人对于占便宜还是会很开心的,这样处理不仅可能降低客人差评,还可能会收获好评。不失为一种策略。
2. 在民宿无其他空余房间的情况下,可以告知客人情况并询问客人是否愿意入住附近同类型民宿酒店,并安排免费送达服务,房费差额由民宿方承担,这样的处理方式也比较温和,如果客人愿意接受也是可以的。
3. 如果客人确实订了房,但因为民宿方的失误导致客人无法入住,且仍然有客人不满意以上处理方式,并且产生投诉心理,那民宿方可以选择安排客人就近入住并承担客人的房费。要知道比起房费,差评带来的负面效益更可怕。
为了避免再出现客人到店无房的情况,可以选用一款方便好用的民宿酒店管理系统。